Общая информация
Кадровое делопроизводство — это не только приказы о приёме и увольнении. В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь наниматель обязан разрабатывать и вести целый комплекс локальных правовых актов, регламентирующих трудовые отношения в организации. Отсутствие обязательных кадровых документов или ошибки в их оформлении влекут штрафы, а также лишают нанимателя возможности эффективно управлять персоналом и защищать свои интересы в суде. Мы поможем вам разработать, систематизировать и правильно оформить весь комплекс кадровых документов — от правил внутреннего трудового распорядка до журналов учёта, — чтобы ваша организация работала без штрафов и кадровых рисков.
Стоимость: от 300 руб. (базовый пакет) / от 900 руб. (полный пакет). Точная цена — после консультации.
Что входит в услугу
Мы разработаем и оформим полный комплекс кадровых документов, необходимых для вашей организации:
Обязательные локальные правовые акты
В соответствии со статьей 1 Трудового кодекса Республики Беларусь локальными правовыми актами являются коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя.
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — основной документ, регламентирующий порядок приёма и увольнения работников, режим рабочего времени и времени отдыха, дисциплину труда, поощрения и взыскания.
- График трудовых отпусков — составляется на календарный год не позднее 5 января (если иной срок не установлен коллективным договором) и доводится до сведения всех работников под роспись.
- Положение об оплате труда — устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, порядок премирования, условия выплаты надбавок и доплат.
- Положение о премировании — определяет показатели, условия и размеры премирования, основания для лишения премии.
- Положение об оказании материальной помощи — регулирует порядок и условия выплаты материальной помощи работникам.
- Положения об отделах (при наличии отделов в составе организационной структуры) — регламентирует порядок работы отдела.
- Коллективный договор — заключается между нанимателем и работниками (при наличии профсоюза или иного представительного органа) на срок от одного до трёх лет.
Учётные и регистрационные формы
Обязательными для ведения являются:
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним — регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя.
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним — для учёта приобретённых и выданных бланков.
Иные кадровые документы
В зависимости от специфики деятельности организации могут потребоваться:
- Личные дела работников — комплект документов на каждого сотрудника, включающий заявление о приёме, копии документов, личный листок по учёту кадров, автобиографию, копии приказов, аттестационные листы и др.
- Личная карточка работника — ведение личных карточек в Республике Беларусь является обязательным.
- Номенклатура дел — систематизированный перечень дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения.
- Журналы регистрации приказов по личному составу — учёт всех приказов о приёме, увольнении, переводах, отпусках, командировках, премировании и др.
- Журнал учёта командировочных удостоверений (при частых командировках).
- Акты и другие документы — акты о несчастных случаях на производстве, акты об отказе от дачи объяснений, докладные и объяснительные записки, служебные записки.
- Документы по охране труда — инструкции по охране труда, журналы проведения инструктажей, акты аттестации рабочих мест по условиям труда.
Тарифы
Выберите подходящий пакет услуг
Точная стоимость зависит от количества разрабатываемых документов, численности работников и специфики деятельности организации.
Оставьте заявку — мы рассчитаем цену за 15 минут.
Подготовка документов
- Разработка или проверка одного документа: правил внутреннего трудового распорядка
- Положения об оплате труда
- Положения о премировании
- Положения об отделе
- Графика отпусков и др.
- Консультация по порядку утверждения и введения в действие
Полное сопровождение
- Разработка полного комплекта локальных правовых актов для вашей организации (ПВТР, положения об оплате труда, о премировании, положения об отделе, график отпусков, номенклатура дел)
- Разработка и внедрение всех обязательных учётных форм
- Консультация по ведению кадрового делопроизводства
- Помощь при проверках
Ошибки и возможные последствия
Штрафы за отсутствие или неправильное оформление кадровых документов
С 19 июня 2026 года вступили в силу изменения в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 6 января 2021 г. № 91-З (Закон № 138-З от 15 апреля 2026 г.). Отсутствие обязательных кадровых документов или ошибки в их оформлении стоят дорого — и это только штрафы, без учёта судебных исков от работников.
Самые опасные нарушения:
- Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка — нарушение статьи 194 Трудового кодекса Республики Беларусь — штраф от 2 до 20 базовых величин (от 90 до 900 руб.).
- Отсутствие графика трудовых отпусков или его несвоевременное утверждение (после 5 января) — нарушение статьи 168 Трудового кодекса — штраф от 2 до 20 базовых величин (от 90 до 900 руб.).
- Отсутствие книги учета движения трудовых книжек или приходно-расходной книги — нарушение пункта 79 Инструкции № 40 — штраф от 2 до 20 базовых величин (от 90 до 900 руб.).
- Отсутствие номенклатуры дел — нарушение порядка хранения документов — штраф от 2 до 20 базовых величин (от 90 до 900 руб.).
- Неведение личных дел работников (если их ведение предусмотрено локальными актами) — штраф от 2 до 20 базовых величин (от 90 до 900 руб.).
- Отсутствие обязательных документов по охране труда — инструкций, журналов проведения инструктажей — штраф от 5 до 40 базовых величин (от 225 до 1800 руб.).
Но это только начало. Отсутствие правильно оформленных локальных правовых актов влечёт:
- невозможность привлечения работника к дисциплинарной ответственности — если правила трудового распорядка и должностные обязанности не закреплены документально;
- признание действий нанимателя незаконными при трудовых спорах;
- необоснованность выплат — при отсутствии положения о премировании или материальной помощи любая выплата может быть оспорена;
- проблемы при проверках — Департамент государственной инспекции труда вправе назначить проверку и наложить штрафы.
Вывод: отсутствие правильно оформленных кадровых документов — это не экономия, а прямой путь к многотысячным штрафам и судебным искам. Один правильно разработанный локальный акт защитит вас от тысячных штрафов и судебных споров.
FAQ
Часто задаваемые вопросы
Не нашли ответа на свой вопрос? Свяжитесь с нами — ответим в течение 30 минут в рабочее время.
Какие документы входят в обязательный минимум кадрового делопроизводства?
- правила внутреннего трудового распорядка;
- письменные трудовые договоры (контракты);
- штатное расписание;
- приказы (распоряжения) по личному составу;
- трудовые книжки работников;
- книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- уведомление работника о продлении контракта.
Какой срок утверждения графика трудовых отпусков?
График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января. Иной срок может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом. График доводится до сведения всех работников под роспись.
Нужно ли вести личные карточки работников?
Ведение личных карточек в Республике Беларусь является обязательным. Несмотря на отмену унифицированной формы Т-2, наниматель обязан самостоятельно утвердить форму карточки, поскольку пункт 12 Инструкции Минтруда № 40 требует знакомить работника с записями в трудовой книжке под роспись в личной карточке, а законодательство о воинском учете обязывает вести в них учет военнообязанных.
Как ведётся книга учёта трудовых книжек?
Книга учета ведется кадровой службой или иным уполномоченным должностным лицом. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты и вкладыши. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя. При приёме трудовой книжки работнику выдается расписка в получении. При увольнении работник расписывается в книге учёта о получении трудовой книжки.
На какой срок заключается коллективный договор?
Коллективный договор заключается на срок не менее одного года и не более трёх лет. С согласия сторон действие коллективного договора может быть продлено на срок не более трёх лет.
Что такое номенклатура дел и зачем она нужна?
Номенклатура дел — это систематизированный перечень дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения. Она необходима для правильной организации делопроизводства, обеспечения сохранности документов и своевременной передачи дел в архив. В номенклатуре указываются структурные подразделения и должностные лица, ответственные за ведение регистрационных форм.